ईमेल कैसे हमें तनाव: Tyranny ईमेलिंग | happilyeverafter-weddings.com

ईमेल कैसे हमें तनाव: Tyranny ईमेलिंग

कार्यस्थल ईमेल भेजने और प्राप्त करने वाले कई पेशेवर तनाव महसूस करने के लिए स्वीकार कर रहे हैं। श्रमिक पूरे दिन ईमेल से पीड़ित हैं, कुछ लोगों ने स्वीकार्य रूप से केवल एक घंटे में 30 से 40 बार अपने इनबॉक्स की जांच की है। इन ईमेल का जवाब देने का दबाव और नए ईमेल के लिए जांच और पुन: जांच करने के बारे में लगातार घबराहट विचार बस भारी हो सकते हैं। ओवर-ईमेलिंग के नकारात्मक स्वास्थ्य प्रभावों को उजागर करने के लिए कई अध्ययन पूरे किए गए हैं और ईमेल से टूटने वाले फायदेमंद परिणाम किसी व्यक्ति के कल्याण पर हो सकते हैं।

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ईमेल जांचने पर सीमा निर्धारित करें

निरंतर ईमेल निगरानी से खुद को बंद कर दें। यदि आप ईमेल की जांच किए बिना 5 से 10 मिनट तक जा सकते हैं, तो एक नया लक्ष्य निर्धारित करें और 15 या 20 मिनट तक अपने ईमेल की जांच किए बिना जाने का प्रयास करें, फिर ईमेल के बीच एक घंटे या उससे अधिक का लक्ष्य रखें। यदि आप ऐसा कर सकते हैं, तो आप इसे एक कदम आगे ले जा सकते हैं और प्रतिदिन 4 या 5 बार ईमेल की जांच करने में व्यतीत समय को सीमित कर सकते हैं। एक घंटे में कई बार ईमेल जांचना थकाऊ और निराशाजनक हो सकता है, और आपकी एकाग्रता को बाधित कर सकता है। सीमा निर्धारित करने और ईमेल पढ़ने के लिए विशिष्ट समय को अलग करने का प्रयास करें। अंततः प्रति दिन एक या दो बार अपने ईमेल की जांच करने का लक्ष्य निर्धारित करें।

एक सप्ताहांत पर खुद का परीक्षण करें; शाम को केवल अपना ईमेल जांचने का प्रयास करें। यह आपको अपने दिन को निर्बाध, और उम्मीद है कि तनाव मुक्त करने में मदद करेगा। यदि आप सप्ताहांत के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं, तो अंततः वर्कवैक के दौरान प्रति दिन एक या दो बार अपने ईमेल की जांच करें। याद रखें कि ज्यादातर कर्मचारियों के लिए, यदि आप हर 10 मिनट में अपना ईमेल चेक नहीं करते हैं तो दुनिया रुक जाएगी नहीं।

केवल जवाब दें यदि आपको करना है

हमें प्राप्त होने वाले कई ईमेल जंक, विज्ञापन, चुटकुले या अन्य बकवास हैं। अधिकांश ईमेल हटाने और केवल उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करने पर विचार करें जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं। एक बार जब आप भार को हल्का कर देते हैं, तो केवल उन्हीं ईमेलों का जवाब दें जो प्रासंगिक हैं। अन्य इंतजार कर सकते हैं। यह पागलपन को व्यवस्थित करेगा और दबाव को कम करेगा जो हर किसी को तुरंत प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता से आता है।

अपना इनबॉक्स खाली करें

भले ही आप कितनी बार अपने ईमेल पढ़ते हैं और जांचते हैं, दिन में एक बार या दिन में एक बार हो, अपने इनबॉक्स को खाली करने से आपका तनाव कम हो सकता है। अपने इनबॉक्स को साफ़ करने से उन प्रतीक्षा ईमेल से जुड़े तनाव कम हो जाते हैं, जो आपके इनबॉक्स में घुसने वाले लोगों को उत्तर देने की इच्छा रखते हैं। भीड़ वाले इनबॉक्स सामान्य हैं, क्योंकि कई लोग उस समय प्रतिक्रिया भेजने से निपटना नहीं चाहते हैं, या वे इसे एक निश्चित कार्य करने के लिए अनुस्मारक के रूप में वहां छोड़ देते हैं। अपने ईमेल को जल्दी से साफ़ करने और साफ़ करने के लिए स्वयं को सिखाएं और उन कार्यों के लिए एक अलग सूची बनाएं जिन्हें याद दिलाने की आवश्यकता है ताकि आपका इनबॉक्स खाली रहता है।

अपने प्रतिक्रिया को कम करें

ईमेलिंग संक्षिप्त और संक्षेप में होना है। यदि संभव हो तो प्रति प्रतिक्रिया 5 से अधिक वाक्य तक सीमित करके शब्द ईमेल पर वापस कटौती करने का प्रयास करें। यदि आप स्पष्ट और बिंदु पर हैं, तो आप ईमेल का जवाब देने पर खर्च किए गए समय पर कटौती करेंगे। यदि आप अपना प्रतिक्रिया समय नीचे प्राप्त कर सकते हैं तो आप बिना किसी संदेह के एक खाली इनबॉक्स प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें कोई संदेह नहीं होगा कि दैनिक ईमेलिंग के आसपास के कुछ तनाव कम हो जाएंगे।

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हाल के अध्ययनों से पता चला है कि ईमेलिंग कई पेशेवरों के लिए तनाव का स्रोत है। बहुत से लोग खुद को 40 बार एक घंटे तक ईमेल की जांच करते हैं। इन सभी ईमेल को प्राप्त करने और प्रतिक्रिया के साथ जवाब देने का दबाव चिंता का कारण है। अध्ययनों से पता चला है कि यह तनाव वास्तविक है और कुछ पेशेवरों की हृदय गति को प्रभावित करता है और साथ ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की उनकी क्षमता को भी प्रभावित करता है। अपनी ईमेलिंग आदतों को नियंत्रित करने के लिए कदम उठाकर ईमेलिंग के आसपास तनाव और दबाव को बहुत कम कर सकते हैं।